Программный продукт 1С очень широко используется на разных предприятиях. Это может создать впечатление, что его применение обязательно. Особенно это касается бухгалтерского учета. Чтобы иметь возможность работать в данной сфере, люди стараются окончить курсы 1с https://mgutu.ru/courses/1c.html. Но на самом деле законодательством допускается ведение бухучета вручную без применения компьютерных программ вообще или какого-то конкретного программного продукта. Отказ от использования 1С не повлечет за собой санкций со стороны налоговой службы или правоохранительных органов. Так почему знание данного программного продукта так важно для бухгалтера?
Основные риски ведения бухучета вручную
Отказ от использования специализированных программ может повлечь ухудшение отношений компании с контрагентами и ФНС, т. к. гораздо проще осуществлять получение и отправку документов в электронной форме, чем работать с бумажными накладными и счет-фактурами.
Бухучет без использования специальных программ сопряжен со следующими рисками:
- Повышение вероятности возникновения ошибок в силу человеческого фактора.
- Возрастание срока поиска документации в бумажном архиве. Это влечет за собой сложности в своевременном предоставлении отчетности руководителю компании, госорганам.
- Исключение возможности получения сводных и аналитических данных, необходимых для принятия ряда управленческих решений, которые предоставляет компьютерная программа.
Альтернативой специальному бухгалтерскому ПО может стать электронная таблица Excel или ее бесплатные аналоги. Но из-за необходимости самостоятельной разработки форм первичной документации в подобных программах и выполнения массы однотипных действий, их применение повышает нагрузку на бухгалтера. Поэтому использование 1С считается оптимальным решением для организации бухучета любого предприятия.